主管，你是電子郵件覇凌者的幫兇嗎？

一個按鍵，可將訊息發出給多人，同時達到快速及效率的需求，但這個方便在職場上，因不孝職員，反而成為無效率的因子，而當主管的你若沒阻址，就會使狀況更加惡化，影嚮到整個團隊的工作效率。從上班到下班，一天要收到多少的電子郵件，而你要花多少時間來看這些信件？你當然也可不理會過多的郵件，跳過或直接刪除，但在快速整理郵件的同時，往往會遺漏掉重要的訊息。若又要掌控資訊，就只好花很多時間，將郵件一一看過，勞神勞力，需忍受很多「無聊及不重要的郵件」。


在職場中，就是有一群很喜歡大量發信件的職員，好像不發信件讓主管看到，就怕主管認為他沒在作事。其實這是「此地無銀三佰兩」的作法，就是因為有夠閒，才能大量的寫信發信。很多情況一通電話就可解決，但就是會有人用發信件，同時要傳給很多人，特別是主管，作為「在作事的證據」。再來，就是用郵件來打筆戰，或寫一大堆郵件來推卸為何某項工作不作（寫信的時間工作已可作完），而這時若作主管的你不出面來阻址，想當個爛好人，那就只是造成自己及其他員工的困擾。


若你有10個部屬，而每個部屬每天發出20封信，你一天就要看200封內部的信，身為主管的你，一定是管理上出了問題，而你的時間都花在閱讀郵件上，那還有時間作進一步思考，再累也是活該。這時，你可能會說你需要知道你的部屬每天在作什麼，透過電子郵件可知一二，若是這樣的狀況，那你的管理出現更大問題，因為你更本就不是一個管理者，也不知如何管理。


在資訊氾濫的時代𥚃，作為主管的你也應該替員工擋掉電子郵件的騷擾，而若有愛發郵件的部屬，你也應該擔當好作主管的角色，開導開導這類員工吧，否則你也成為郵件霸凌者的幫兇。