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Monday, January 28, 2013

舉辦研討會應注意事項(1:設備太爛,真是掃興)

不論國內外,本人參加過無數次的研討會,說明會,演講以及發表會。
參加的身份,有時是主持人,有時是講者,有時是聽眾,而從經驗分享,若台灣廠商在舉行類似場合時,多注意一些小細節,與會的人,會有更佳的體驗。
不論形態,一場會議就如同一場表 演,聽眾要的,除了取得知識外,還有感觀上的良好體驗。所以會場的影音效果,當然要好!台灣很多場所的投影機,相當的老舊,解析度不佳,且亮度不足,往往 讓觀眾覺得自己老花加重,散光惡化,原來良好的體驗感立即減半。再來,就是音效設備,常常在現場還在作調整,聽眾要享受音效的氣氛馬上開始轉差。
承辦人員通常都會認為場地的影音 「還好」,但在這競爭的時代中,聽眾要的是「很好」不是「還好」。「還好」只是顯示自己的不專業。當然,設備都是場所提供者的資產,但使用場所的人,也應 要強烈的反映,否則就是付了場租費,但得到的是次等的服務及設備,而這行為,是相當不尊重聽眾,因為承辦人,已將這次等的服務,轉嫁給了聽眾。

To be continued...

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