Pages

Monday, January 28, 2013

舉辦研討會應注意事項(2:長官請你來了就不要走)

continued from here...

很多研討會,都會請官方單位的長官或名人來站台,開場時一定要請這群人上台致詞及發表恴見。通常場子辦的越大,請來發言的貴賓也就越多,發言的時間也越久。 貴賓在輪班上陣的狀況下,致詞時間短的二十分鐘,長的三十分鐘以上,而若有重量級的貴賓遲到,全場人員還要等上再等。關於貴賓的言論品質,好壞不一,而領 人最乏味及沒料的,就是講這場研討會多麼重要,讓觀眾很想立即反應:「大哥!就是因為重要,所以我們都已經來了,不要浪費大家的時間,快讓研討會開始 吧!」。
更 領人不解的是,貴賓發表完高見以及「多麼支持研討會的主題」後,就會快速離去,完全沒聽到研討會的重點,前一分鐘才講的支持,立即化為烏有。但進一步思 考,其實研討會主辦單位以及貴賓雙方都很痛苦。主辦單位在拿取主管機關的經費後,不請長官來,又好像不給面子,而主管機關收到邀請若不去,又好像很失禮。 所以在偉大中華文化的「面子考量」運作下,貴賓就很勉為其難的到場發表支持語論,講完就閃人。
觀 眾對貴賓其實也只有簡單的評語:「若真的沒時間,請不要來浪費大家的時間。若發言沒有料,就請不要發言,顯示自己的短處,讓聽者反感。若真的關心研討會主 題,來了就不要走,因為蜻蜓點水式的支持,只是展現了虛偽」。主辦單位也應多注意,不要一再的掉入馬屁文化,若一定要讓主管單位表示技持才覺得有面子,可 考量請他們出具支持信函就好,不要去佔據貴賓的寶貴時間,而全體參加研討會的觀眾,也會深深謝謝主辦單位省去大家的痛苦。
不要忘了,大家參加研討會,就是聽取研討會的內容,不是花時間聽取沒有實質意義的官場話。

No comments: